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如何打造高效會議室

每天、每週、每月、每季總會有些會議不能缺席,因此構思會議室布置時,必須致力營造有助提升工作效率和幹勁的環境,畢竟開會的作用就是為了提高生產力。

第一印象最重要

在收到議程前,會議室的氣氛已經會主導大家的心情。不妨擺放舒適的檯椅,打造氣氛積極的會議空間。

舒適與承托兼備的貼心椅子
採用弧形線條的椅子令人感覺更加悠閒和親切,而同款椅子則能展示團結和平等的概念。

闊大時尚的會議檯
如果想打造時尚開揚的會議室,可以選擇穩固的會議檯,以筆直的線條配搭簡約細節和錐形或斜角檯腳,而木材則令設計顯得更輕盈和溫暖。

細心準備
以紙筆和咖啡杯劃定每個人的座位,而可調校高度和摺起的活動電腦檯,則令進行簡報更加輕鬆。

配合不同會議室佈局的舒適椅子


善用牆壁

要加強整齊和諧的感覺,便要盡量減少牆上的布置,並要考慮效果和實用性。
  • 以幾種主色營造氣氛,例如以淺湖水綠色、灰色、白色和木色塑造冷靜平和的環境。
  • 以一件大型藝術品和一個電視/投影屏幕作為清晰的焦點,減少視覺上的混亂。
  • 白板和告示板是會議室的必備設施,有助收集各人的想法,不用時推到一旁即可。

巧妙隱藏的高科技設施

技術問題無可避免,但會議室可以減少發生類似問題的機會和嚴重性。
  • 在會議室設置智能燈具,開會時無需離開座位也能以遙控器調校光暗。智能捲軸簾也十分有用。
  • 附有充電插座的會議檯能減少凌亂的電線,倍添方便。
  • 記得在會議室展示Wi-Fi資料和資訊科技人員的聯絡方法,並清晰標示相應的電線及房內固定科技裝置的基本指示。

用品齊備的連鎖儲物櫃

各類辦公用品近在手邊,自然靈感如泉湧。以儲物組合或儲物櫃收納盛載各類文具、不同尺寸紙張和其他用品的容器,封閉式儲物組合能令會議室保持井然有序,並將所需用品和備用電線收納妥當。可以上鎖的儲物櫃更能避免貴重文具不翼而飛。

設立明確分界線

預先制定好議程,包括註明休息時間,並妥善編排流程,讓大家能保持幹勁。儘管會議室應該配合四周的環境,但視覺上的分界線能有助團隊調整心情。

會議室
會議室應該讓人保持專注,同時感到備受尊重和促進溝通,因此和諧自然的顏色、天然物料和舒適的線條十分重要。

休息室
鄰近會議室的獨立休息室應該擺放飲品和小食,讓人休息充電和互相聯誼,可以使用高身傢具、綠色植物和亮澤的瓷磚,鼓勵大家多走動。
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